اصول مذاکره با کارفرما
مذاکره با کارفرما یکی از مهمترین مراحل در فرآیند گرفتن پروژه است. این مرحله نه تنها به شما کمک می کند تا شرایط و جزئیات پروژه را مشخص کنید، بلکه می تواند تأثیر زیادی بر روی روابط آینده شما با کارفرما داشته باشد. به این نکته کلیدی در تعریف مذاکره توجه کنید؛ گفتگو باید طوری باشد که منفعت طرفین تامین شود. در یک مذاکره موفق نمی‌توانید صرفاً منفعت شخصی خود را در نظر گرفته و به طرف مقابلتان بی‌توجه باشید. پس اگر می‌خواهید که در اغلب مذاکرات خود اعم از استخدامی، فروش و موارد مشابه دیگر به حداکثر سود برسید، بهتر است که راه حلی برای سود دوجانبه پیدا کنید.
خرید آموزش جامع اصول و فنون مذاکره با قیمتی مقطوع کلیک کنید
چرا مذاکره با کارفرما مهمترین بخش گرفتن پروژه‌ست؟
مذاکره با کارفرما مهمترین بخش گرفتن پروژه است چون این اولین قدم برای تعیین شرایط کاری است که در آن درگیر می‌شوید. اینجا است که ضما می‌توانید توانایی ها و ارزش کار خود را به رخ بکشید و انتظارات خود را مشخص کنید. اگه مذاکره خوب پیش برود می‌توانید شرایطی را برای خود رقم بزنید که هم به نفع شما باشد و هم کارفرما را راضی نگه دارد. اهمیت مذاکره با کارفرما دلایل زیادی دارد که مهمترین آنها عبارتند از:
- تعیین شرایط پروژه: مذاکره به شما این امکان را می دهد که شرایط کاری، زمان بندی و هزینه ها را مشخص کنید.
- ایجاد اعتماد: یک مذاکره موفق می تواند پایه گذار یک رابطه قوی و پایدار بین شما و کارفرما باشد.
- مدیریت انتظارات: از طریق مذاکره، می توانید انتظارات دو طرف را روشن کرده و از بروز سوء تفاهم ها جلوگیری کنید.
- افزایش ارزش پروژه: با توانایی در مذاکره، می توانید ارزش بیشتری برای خود ایجاد کنید و شرایط بهتری برای پروژه بدست آورید.
برای اطلاع از نحوه ثبت نام و خرید دوره های اموزشی آکادمی مصطفی خالقی کلیک کنید
10 گام برای مذاکره با کارفرما
برای مذاکره با کارفرما گام های زیادی وجود دارد که باید آنها را به درستی طی کنید، در میان آنها 10 گام هستند که کمک زیادی به شما می کنند و تاثیر زیادی بر روی مذاکره می گذارند، این گام ها شامل موارد زیر می شوند:
- آمادگی کامل: قبل از شروع مذاکرات، اطلاعات لازم درباره پروژه، نیاز های کارفرما و بازار را جمع آوری کنید.
- تعریف اهداف: اهداف خود را مشخص کنید؛ چه چیزی می خواهید به دست آورید؟
- گوش دادن فعال: به صحبت های کارفرما گوش دهید تا نیاز ها و نگرانی های او را بهتر درک کنید.
- ایجاد ارتباط مثبت: سعی کنید فضایی دوستانه و مثبت ایجاد کنید تا مذاکرات راحت‌تر پیش برود.
- پیشنهادات منطقی: پیشنهادات خود را بر اساس واقعیت ها و داده های موجود ارائه دهید.
- انعطاف پذیری: آماده باشید که برخی از خواسته های خود را تعدیل کنید تا توافقی حاصل شود.
- مدیریت زمان: زمان مذاکرات را مدیریت کرده و از طولانی شدن بی‌مورد آن جلوگیری کنید.
- مستند سازی توافقات: هر توافقی که حاصل شد باید مستند شود تا از بروز مشکلات آینده جلوگیری شود.
- پیگیری بعد از مذاکرات: پس از پایان مذاکرات، پیگیری لازم انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که همه چیز طبق توافق پیش می رود.
- ارزیابی نتایج: پس از پایان پروژه، نتایج مذاکرات خود را ارزیابی کرده و نقاط قوت و ضعف آنها را شناسایی کنید.
مهارت های مهم در طول مذاکره
مهارت های مهمی وجود دارد که در طول مذاکره می توانید با کمک آنها یک مذاکره مثبت داشته باشید و از آن نهایت استفاده را ببرید، این مهارت ها عبارتند از:
- به طرف خود احترام بگذارید: در مذاکره داشتن رفتار خوب امری سودمند است. احترام گذاشتن به دیگران، برای ایجاد اعتماد، ایجاد رابطه و رساندن پیام درست مهم است.
- سوال بپرسید: سوالاتی که به روش صحیح مطرح می شوند، می توانند به طرف مقابل یادآوری کنند چرا باید با شما مذاکره کند و آنها را به انجام معامله تشویق می کند. به عنوان مثال، فرض کنید با یک فروشنده کار می کنید و می خواهید نرم‌افزاری برای تحلیل کار های تیم خود خریداری کنید.
- خود را بی‌میل نشان دهید: در هر مذاکره یک طرف مشتاق و یک طرف بی‌میل وجود دارد. بهتر است خود را بی میل نشان دهید. این کار به شما قدرت مذاکره بیشتری می دهد. هنگامی که بی‌میل هستید طرف مقابل پیشنهاد های اساسی خود را بیان می کند و احتمال دارد امتیازات بیشتری به شما بدهد.
- به حقایق پایبند باشید: فرضیه ها می توانند حتی ساده‌ترین مذاکره ها را نیز پیچیده کنند. برای ساده نگهداشتن هر مورد، به حقایق پایبند باشید. سعی کنید چیزی در مورد انگیزه های طرف مقابل، آن چیزی که ممکن است به عنوان موفقیت به آن فکر کنند یا سناریو هایی احتمالی را فرض نکنید.
مزایای مذاکره اصولی با کارفرما
مذاکره اصولی با کارفرما می تواند مزایای زیادی داشته باشد که مهمترین آنها به شرح زیر است:
- تعیین شرایط بهتر: با مذاکره اصولی، می توانید شرایط کاری، حقوق و مزایا را بهبود بخشید و به توافقاتی برسید که برای هر دو طرف سودمند باشد.
- تقویت روابط: مذاکره مؤثر می تواند به تقویت روابط بین کارمند و کارفرما کمک کند و اعتماد متقابل را افزایش دهد.
- افزایش رضایت شغلی: وقتی که نیاز ها و خواسته های شما در مذاکره مورد توجه قرار گیرد، احتمالا رضایت شما از شغل افزایش می یابد.
- توسعه مهارت های ارتباطی: فرآیند مذاکره به شما کمک می کند تا مهارت های ارتباطی خود را تقویت کنید و توانایی بیان نظرات و خواسته‌هایتان را افزایش دهید.
- کاهش تنش ها: مذاکره اصولی می تواند به کاهش تنش ها و سوءتفاهم ها بین کارمند و کارفرما کمک کند و فضای کاری مثبت‌تری ایجاد کند.
- پیشرفت شغلی: با نشان دادن توانایی های خود در مذاکره، ممکن است فرصت های بیشتری برای پیشرفت شغلی پیدا کنید.
- درک بهتر از نیاز های سازمان: در طول مذاکرات، ممکن است اطلاعات بیشتری درباره اهداف و چالش های سازمان کسب کنید که به شما کمک می کند تا بهتر با آنها هماهنگ شوید.
- ایجاد فضای همکاری: مذاکره اصولی می تواند فضایی برای همکاری بیشتر بین کارمندان و مدیریت ایجاد کند که منجر به افزایش بهره‌وری شود.
- مدیریت انتظارات: با روشن کردن انتظارات دو طرف، احتمال بروز مشکلات در آینده کاهش می یابد.
- تقویت حس مسئولیت‌پذیری: وقتی که در فرآیند تصمیم‌گیری مشارکت دارید، احساس مسئولیت بیشتری نسبت به وظایف خود خواهید داشت.
